Год

Ноябрь 2020. - Март 2021

Роль

Ведущий дизайнер

Платформа

Web / IOS / Android

Кратко о продукте

Корпоративная платформа для управления офисной инфраструктурой в условиях гибридного формата работы. Решение обеспечивает централизованное бронирование рабочих мест и переговорных комнат, планирование посещений, а также предоставляет административным подразделениям доступ к аналитике использования офисных площадей.

Кратко о продукте
  • Развитие и улучшение B2B-продукта

  • Работа с дизайн-системой: поддержка и доработка компонентов

  • Проверка гипотез, работа с метриками и улучшение продукта

Контекст и задача

Руководителям административного и HR блока

- Автоматизировали процесс планирования посещений
- Предоставили аналитику для оптимизации офисной площади


Сотрудникам

- Помогли не пропустить, когда в офисе собираются коллеги

- Любой сотрудник может бронировать места и переговорки в офисе


Руководителю подразделения и тимлиду:

- Ввели гибкую систему управления посещениями офиса для всего коллектива.

- Бронировать места и переговорки

Сравнительный конкурентный анализ

Выявлявили основные тренды по сегменту, смотрим какие функции есть у схожих продуктов. Конкуренты и критерии, которые мы хотим сравнить собираем в единую таблицу:

Ресерч и понимание задачи

В ситуации, когда посещение офисов перестало быть регулярным для сотрудников, необходимо наладить гибридное посещение офиса таким образом, чтобы после снижения количества офисных площадей, сотрудник приходя в офис мог забронировать место заранее и быть уверенным в его наличии.

В режиме гибридного формата работы сотрудники часто проводят встречи оналайн, без использования переговорных комнат, и необходимо бронировать переговорные комнаты только на те встречи когда сотрудники в офисе. При высокой интенсивности использования участниками переговорных комнат возникают сложности с бронированием, и появляются трудности согласования времени встреч.Собрана обратная связь по пожеланиям к доработке дизайна раздела

Решение

Спроектировать сервис таким, что бы была возможность бронировать места и комнаты на карте офиса

Карта офиса

  • Внедрение незакрепленных рабочих мест

  • Возможность бронирования мест самим сотрудником или его руководителем

  • Выбор места с оснащением, соответствующим задачам на рабочий день

Переговорные комнаты

  • Единый дашборд всех переговорных комнат

  • Дисплей с отображением занятости около каждой переговорной

  • Интеграция с календарями Google и Microsoft

Роль администратора

  • Управляет офисной инфраструктурой: настраивает рабочие зоны, доступность мест и правила бронирования.

  • Контролирует загрузку офиса: отслеживает статистику посещений, эффективность использования пространства.

  • Обеспечивает рабочие процессы: назначает права сотрудников, модерирует бронирования и решает конфликтные ситуации.

Портрет потенциальных клиентов

Основные потребительские сегменты:Контролирует загрузку офиса: отслеживает статистику посещений, эффективность использования пространства.

Год

Ноябрь 2020. - Март 2021

Роль

Ведущий дизайнер

Платформа

Web / IOS / Android

Кратко о продукте

Корпоративная платформа для управления офисной инфраструктурой в условиях гибридного формата работы. Решение обеспечивает централизованное бронирование рабочих мест и переговорных комнат, планирование посещений, а также предоставляет административным подразделениям доступ к аналитике использования офисных площадей.

Кратко о продукте
  • Развитие и улучшение B2B-продукта

  • Работа с дизайн-системой: поддержка и доработка компонентов

  • Проверка гипотез, работа с метриками и улучшение продукта

Контекст и задача

Руководителям административного и HR блока

- Автоматизировали процесс планирования посещений
- Предоставили аналитику для оптимизации офисной площади


Сотрудникам

- Помогли не пропустить, когда в офисе собираются коллеги

- Любой сотрудник может бронировать места и переговорки в офисе


Руководителю подразделения и тимлиду:

- Ввели гибкую систему управления посещениями офиса для всего коллектива.

- Бронировать места и переговорки

Сравнительный конкурентный анализ

Выявлявили основные тренды по сегменту, смотрим какие функции есть у схожих продуктов. Конкуренты и критерии, которые мы хотим сравнить собираем в единую таблицу:

Ресерч и понимание задачи

В ситуации, когда посещение офисов перестало быть регулярным для сотрудников, необходимо наладить гибридное посещение офиса таким образом, чтобы после снижения количества офисных площадей, сотрудник приходя в офис мог забронировать место заранее и быть уверенным в его наличии.

В режиме гибридного формата работы сотрудники часто проводят встречи оналайн, без использования переговорных комнат, и необходимо бронировать переговорные комнаты только на те встречи когда сотрудники в офисе. При высокой интенсивности использования участниками переговорных комнат возникают сложности с бронированием, и появляются трудности согласования времени встреч.Собрана обратная связь по пожеланиям к доработке дизайна раздела

Решение

Спроектировать сервис таким, что бы была возможность бронировать места и комнаты на карте офиса

Карта офиса

  • Внедрение незакрепленных рабочих мест

  • Возможность бронирования мест самим сотрудником или его руководителем

  • Выбор места с оснащением, соответствующим задачам на рабочий день

Переговорные комнаты

  • Единый дашборд всех переговорных комнат

  • Дисплей с отображением занятости около каждой переговорной

  • Интеграция с календарями Google и Microsoft

Роль администратора

  • Управляет офисной инфраструктурой: настраивает рабочие зоны, доступность мест и правила бронирования.

  • Контролирует загрузку офиса: отслеживает статистику посещений, эффективность использования пространства.

  • Обеспечивает рабочие процессы: назначает права сотрудников, модерирует бронирования и решает конфликтные ситуации.

Портрет потенциальных клиентов

Основные потребительские сегменты:Контролирует загрузку офиса: отслеживает статистику посещений, эффективность использования пространства.

Год

Январь 2024 г. - по настоящее время

Кратко о продукте

Корпоративная платформа для управления офисной инфраструктурой в условиях гибридного формата работы. Решение обеспечивает централизованное бронирование рабочих мест и переговорных комнат, планирование посещений, а также предоставляет административным подразделениям доступ к аналитике использования офисных площадей.

Кратко о продукте
  • Развитие и улучшение B2B-продукта

  • Работа с дизайн-системой: поддержка и доработка компонентов

  • Проверка гипотез, работа с метриками и улучшение продукта

Контекст и задача

Руководителям административного и HR блока

- Автоматизировали процесс планирования посещений
- Предоставили аналитику для оптимизации офисной площади


Сотрудникам

- Помогли не пропустить, когда в офисе собираются коллеги

- Любой сотрудник может бронировать места и переговорки в офисе


Руководителю подразделения и тимлиду:

- Ввели гибкую систему управления посещениями офиса для всего коллектива.

- Бронировать места и переговорки

Ресерч и понимание задачи
Сравнительный конкурентный анализ

Create a free website with Framer, the website builder loved by startups, designers and agencies.