Год
Ноябрь 2020. - Март 2021
Роль
Ведущий дизайнер
Платформа
Web / IOS / Android

Кратко о продукте
Корпоративная платформа для управления офисной инфраструктурой в условиях гибридного формата работы. Решение обеспечивает централизованное бронирование рабочих мест и переговорных комнат, планирование посещений, а также предоставляет административным подразделениям доступ к аналитике использования офисных площадей.
Кратко о продукте
Развитие и улучшение B2B-продукта
Работа с дизайн-системой: поддержка и доработка компонентов
Проверка гипотез, работа с метриками и улучшение продукта
Контекст и задача
Руководителям административного и HR блока
- Автоматизировали процесс планирования посещений
- Предоставили аналитику для оптимизации офисной площади
Сотрудникам
- Помогли не пропустить, когда в офисе собираются коллеги
- Любой сотрудник может бронировать места и переговорки в офисе
Руководителю подразделения и тимлиду:
- Ввели гибкую систему управления посещениями офиса для всего коллектива.
- Бронировать места и переговорки
Сравнительный конкурентный анализ
Выявлявили основные тренды по сегменту, смотрим какие функции есть у схожих продуктов. Конкуренты и критерии, которые мы хотим сравнить собираем в единую таблицу:

Ресерч и понимание задачи
В ситуации, когда посещение офисов перестало быть регулярным для сотрудников, необходимо наладить гибридное посещение офиса таким образом, чтобы после снижения количества офисных площадей, сотрудник приходя в офис мог забронировать место заранее и быть уверенным в его наличии.
В режиме гибридного формата работы сотрудники часто проводят встречи оналайн, без использования переговорных комнат, и необходимо бронировать переговорные комнаты только на те встречи когда сотрудники в офисе. При высокой интенсивности использования участниками переговорных комнат возникают сложности с бронированием, и появляются трудности согласования времени встреч.Собрана обратная связь по пожеланиям к доработке дизайна раздела

Решение
Спроектировать сервис таким, что бы была возможность бронировать места и комнаты на карте офиса
Карта офиса
Внедрение незакрепленных рабочих мест
Возможность бронирования мест самим сотрудником или его руководителем
Выбор места с оснащением, соответствующим задачам на рабочий день

Переговорные комнаты
Единый дашборд всех переговорных комнат
Дисплей с отображением занятости около каждой переговорной
Интеграция с календарями Google и Microsoft

Роль администратора
Управляет офисной инфраструктурой: настраивает рабочие зоны, доступность мест и правила бронирования.
Контролирует загрузку офиса: отслеживает статистику посещений, эффективность использования пространства.
Обеспечивает рабочие процессы: назначает права сотрудников, модерирует бронирования и решает конфликтные ситуации.

Портрет потенциальных клиентов
Основные потребительские сегменты:Контролирует загрузку офиса: отслеживает статистику посещений, эффективность использования пространства.




Год
Ноябрь 2020. - Март 2021
Роль
Ведущий дизайнер
Платформа
Web / IOS / Android


Кратко о продукте
Корпоративная платформа для управления офисной инфраструктурой в условиях гибридного формата работы. Решение обеспечивает централизованное бронирование рабочих мест и переговорных комнат, планирование посещений, а также предоставляет административным подразделениям доступ к аналитике использования офисных площадей.
Кратко о продукте
Развитие и улучшение B2B-продукта
Работа с дизайн-системой: поддержка и доработка компонентов
Проверка гипотез, работа с метриками и улучшение продукта
Контекст и задача
Руководителям административного и HR блока
- Автоматизировали процесс планирования посещений
- Предоставили аналитику для оптимизации офисной площади
Сотрудникам
- Помогли не пропустить, когда в офисе собираются коллеги
- Любой сотрудник может бронировать места и переговорки в офисе
Руководителю подразделения и тимлиду:
- Ввели гибкую систему управления посещениями офиса для всего коллектива.
- Бронировать места и переговорки
Сравнительный конкурентный анализ
Выявлявили основные тренды по сегменту, смотрим какие функции есть у схожих продуктов. Конкуренты и критерии, которые мы хотим сравнить собираем в единую таблицу:


Ресерч и понимание задачи
В ситуации, когда посещение офисов перестало быть регулярным для сотрудников, необходимо наладить гибридное посещение офиса таким образом, чтобы после снижения количества офисных площадей, сотрудник приходя в офис мог забронировать место заранее и быть уверенным в его наличии.
В режиме гибридного формата работы сотрудники часто проводят встречи оналайн, без использования переговорных комнат, и необходимо бронировать переговорные комнаты только на те встречи когда сотрудники в офисе. При высокой интенсивности использования участниками переговорных комнат возникают сложности с бронированием, и появляются трудности согласования времени встреч.Собрана обратная связь по пожеланиям к доработке дизайна раздела


Решение
Спроектировать сервис таким, что бы была возможность бронировать места и комнаты на карте офиса
Карта офиса
Внедрение незакрепленных рабочих мест
Возможность бронирования мест самим сотрудником или его руководителем
Выбор места с оснащением, соответствующим задачам на рабочий день


Переговорные комнаты
Единый дашборд всех переговорных комнат
Дисплей с отображением занятости около каждой переговорной
Интеграция с календарями Google и Microsoft


Роль администратора
Управляет офисной инфраструктурой: настраивает рабочие зоны, доступность мест и правила бронирования.
Контролирует загрузку офиса: отслеживает статистику посещений, эффективность использования пространства.
Обеспечивает рабочие процессы: назначает права сотрудников, модерирует бронирования и решает конфликтные ситуации.


Портрет потенциальных клиентов
Основные потребительские сегменты:Контролирует загрузку офиса: отслеживает статистику посещений, эффективность использования пространства.








Год
Январь 2024 г. - по настоящее время


Кратко о продукте
Корпоративная платформа для управления офисной инфраструктурой в условиях гибридного формата работы. Решение обеспечивает централизованное бронирование рабочих мест и переговорных комнат, планирование посещений, а также предоставляет административным подразделениям доступ к аналитике использования офисных площадей.
Кратко о продукте
Развитие и улучшение B2B-продукта
Работа с дизайн-системой: поддержка и доработка компонентов
Проверка гипотез, работа с метриками и улучшение продукта
Контекст и задача
Руководителям административного и HR блока
- Автоматизировали процесс планирования посещений
- Предоставили аналитику для оптимизации офисной площади
Сотрудникам
- Помогли не пропустить, когда в офисе собираются коллеги
- Любой сотрудник может бронировать места и переговорки в офисе
Руководителю подразделения и тимлиду:
- Ввели гибкую систему управления посещениями офиса для всего коллектива.
- Бронировать места и переговорки
Ресерч и понимание задачи
Сравнительный конкурентный анализ



